Assistante juridique et administrative [H/F] – CDI - Manouba

Upergy est un groupe français leader dans la vente de solutions d’énergie mobile et autonome à travers ses marques internationales : Allbatteries, Enix Energies, Enix Power Solutions, 1001 Piles Batteries et Hawk-Woods.
Rejoindre Upergy, c’est rejoindre une équipe de 300 collaborateurs passionnés et engagés, répartis dans nos filiales en France, Tunisie, Chine, Espagne et Royaume-Uni.
Depuis 1996, Upergy est en constante évolution pour transformer le secteur de l’énergie, et aujourd’hui, nous vous offrons l’opportunité de contribuer à nos projets en tant qu’Assistante juridique et administrative en CDI à temps plein pour notre site de Manouba.
Sous la direction du Responsable administrative et juridique, vous assurez les missions suivantes :
1.
Gestion juridique :
• Rédiger, relire et mettre en forme les documents juridiques (courriers, etc.) et procéder systématiquement à leur traduction en Français,
• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers juridiques,
• Gérer le calendrier des échéances juridiques (audiences, renvois, etc.),
• Préparer les dossiers pour les consultations ou les audiences,
• Rassembler les pièces administratives et juridiques nécessaires,
• Tenir à jour les dossiers de contentieux (litiges commerciaux, civils, fiscaux etc.),
• Suivre les procédures judiciaires et les échanges avec les avocats ou tribunaux,
• Assurer la transmission et le suivi des notifications et décisions de justice,
• Effectuer une veille réglementaire et législative en lien avec l’activité de l’entreprise,
• Informer la direction ou le service juridique des évolutions légales impactant l’entreprise,
• Gérer les formalités légales en lien avec nos conseils (dépôts au greffe, registres légaux, etc.).

2.
Gestion administrative
• Établissement et suivi des Bons de Commande,
• Gestion des déplacements des salariés pour l’ensemble du groupe,
• Gestion des demandes de visas et mise à jour des documents,
• Gestion du courrier : envoi, départ, dispatch dans les différents services,
• Accueil physique et téléphonique,
• Tâches administratives diverses : préparation de courrier, contacts avec les prestataires, création et mise à jour des dossiers, etc…,
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord (reporting),
• Gestion du site : suivi des consommables, suivi des prestations, suivi de l’état général du site, faire les devis.
Ce que nous attendons de notre futur collaborateur (ice) :
• Un niveau d’études universitaires : de préférence en droit
• Une expérience de minimum deux ans dans un poste similaire
• Une maîtrise des outils informatiques notamment : Word, Excel.
• Une maîtrise parfaite de la langue française avec de bonnes bases en anglais
Ce qu’Upergy vous propose :
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant et collaboratif
• Un programme d’intégration structuré pour accompagner votre prise de poste
• Des opportunités de développement professionnel dans un contexte multi-sites et international
• Une rémunération brute (fixe + variable) de 950 à 1230 selon profil
• Des congés payés acquis immédiatement à votre arrivée
Un parcours de recrutement simple et transparent en 2 étapes :
1.
Un premier échange téléphonique et/ou mail avec le service RH
2.
Un premier entretien avec le manager
3.
Des tests de langues
4.
Un retour rapide dans un délai maximum de deux semaines
5.
Prêt(e) à embarquer dans l’aventure UPERGY ?
Rejoindre notre groupe, c’est partager nos valeurs : Ensemble, Respect, Convivialité, Ambition, Excellence et Créativité.
Dans le cadre de sa stratégie RSE, UPERGY s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances.
Chacun de nous contribue à construire un environnement plus inclusif, responsable et durable.
Toutes les candidatures seront étudiées avec la plus grande attention, sans aucune forme de discrimination.
Nous vous encourageons vivement à postuler, quels que soient vos parcours, vos différences ou vos besoins.
Ensemble, nous construirons un environnement bienveillant et respectueux, où chacun peut s’épanouir pleinement.
Durant votre parcours de recrutement, n’hésitez pas à nous faire part de tout besoin spécifique ou aménagement nécessaire afin d’en faciliter le bon déroulement.
Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise qui place l’humain au cœur de sa stratégie !
Candidatures à recrutements@upergy.com
NB : En l’absence de retour de la part du service RH dans les deux semaines suivant l’envoi de votre candidature, veuillez considérer que votre profil n’a pas été retenu.