Assistant Administration des Ventes (Adv) – Marché Français (100% Télétravail)

kodemade est une ESN basée à Paris, spécialisée dans les projets IT et data.
Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre pôle Administration des Ventes pour structurer et sécuriser notre activité.
Nous recrutons un(e) ADV basé(e) en 100% télétravail, pour travailler sur le marché français.
Pourquoi ce poste existe
Aujourd’hui, notre activité repose sur :
›180 consultants en mission
›150 missions actives
un volume de facturation mensuel important
L’équipe ADV est aujourd’hui portée par une Responsable ADV.
Le besoin est simple : absorber la charge, fiabiliser les process, et gagner en rigueur opérationnelle.
Ce que vous allez réellement faire
Le cœur du poste tourne autour de 3 piliers :
1.
Facturation (priorité n›1)
– Collecte des éléments de facturation auprès des équipes
– Émission et envoi des factures
– Contrôle des écarts (production vs facturation)
– Suivi des encours (PCA / FAE)
2.
Suivi des CRA
– Contrôle et validation des comptes-rendus d’activité
– Relances consultantes et clients
– Gestion des anomalies
3.
Support administratif & opérationnel
– Création et suivi des projets / commandes
– Gestion des contrats clients (réception, signature, archivage)
– Support aux équipes commerciales
– Relances clients

À quoi ressemble la réussite sur ce poste (à 3 mois)
– Vous êtes autonome sur votre périmètre
– La facturation est fiable et sans erreur
– Les CRA sont suivis, contrôlés et à jour
– La charge opérationnelle de l’équipe ADV est réellement allégée

Profil recherché
Ce poste n’est pas un poste ’découverte’.
Vous avez :
– De l’expérience et une formation en gestion / comptabilité / ADV
– Une première expérience (ou forte appétence concrète) sur un périmètre ADV
– Une excellente maîtrise du français (écrit et oral)
– Une vraie aisance avec les outils (ERP, CRM, Excel…)
– Une expérience en ESN est un plus, mais pas obligatoire.
Ce qui fera la différence
– Rigueur et sens du détail
– Capacité à gérer du volume sans perdre en qualité
– Organisation et fiabilité
– Capacité à devenir autonome rapidement

Ce poste n’est pas fait pour vous si
– Vous n’avez aucune base en ADV / gestion / comptabilité
– Vous cherchez un poste avec peu de structure ou peu d’exigence
– Vous avez du mal avec les chiffres, les contrôles et les process

Conditions
› 100% télétravail (Marché Français)
› Horaires alignés sur la France
– 1500 DT à 2500 DT selon profil
› Prime annuelle
› Perspectives d’évolution
› Environnement stable en forte croissance

Process de recrutement :
– Échange initial avec un recruteur
– Entretien avec un Responsable
– Échange avec la direction