ASSISTANTE DE DIRECTION

Missions principales Gérer
l’agenda et l’emploi du temps quotidien du PDG/DG (prise de RDV,
courriers, e-mails, ……). Réceptionner
et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir
physiquement les rendez-vous. Réceptionner
et trier le courrier Préparer
et contrôler les dossiers nécessaires pour les missions Assurer
en amont la préparation et le suivi des dossiers. Prépare
les documents et assure le suivi des appels d’offres. Organiser
le tri et l’archivage physique et numérique des documents importants
(collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information). Gérer
et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Assister
aux réunions et en rédiger les comptes rendus Gérer
les notes de frais. Réaliser
des commandes des consommables pour les banquets des réunions Structurer
et assurer la transmission des informations en interne et en externe
(documents provenant des différents services de l’entreprise ou de
l’extérieur aux services concernés). Préparer
et organiser la logistique des différents événements et réunions
professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires,
salons professionnels,). . Compétences Dynamisme Esprit
d’initiative Maîtrise
des Outils bureautiques Parfaite
maîtrise de la Gestion administrative et GED Capacités
rédactionnelles pour le traitement des courriers en langue, française et
arabe Discrétion Organisation
et rigueur Réactivité
et autonomie Esprit
de synthèse et d’analyse Aisance
relationnelle Esprit
d’équipe Sens
de l’écoute et de la communication Disponibilité Capacité
à prioriser Capacité
d’adaptation Travail
en mode projet · Expérience minimale
souhaitée de 3 ans dans une multinationale ou groupe des sociétés