Responsable de bureau d'études

Le
groupe AFRIC FROID / FRIGO INDUS, leader en Tunisie dans le secteur du froid
industriel, dont le siège social est situé dans la zone industrielle de Ksar
Saïd, souhaite recruter un responsable de bureau d'études pour répondre à ses
besoins opérationnels. Missions
principales · Superviser les projets de la faisabilité à la
validation, la gestion des relations clients, et la coordination
technique pour s'assurer du respect des budgets, des délais et des normes. · Il est
responsable de l'organisation du bureau d'études et de la répartition de la
charge de travail de ses collaborateurs. · Superviser les travaux de son équipe. · Veiller à la concrétisation des offres émises . · Garantir la conformité des produits, la sécurité du
personnel et le respect des délais et des coûts de production. · Assurer la cohésion, la discipline et la montée en
compétence de l’équipe Etude. · Participer activement à la stratégie d’amélioration
continue en identifiant et en mettant en œuvre des solutions durables. · Rendre compte au Directeur d’exploitation les
résultats des études et des besoins identifiés (ressources, formations,
investissements). · Assurer la gestion des projets, l'encadrement de
l'équipe, la validation des études et de la coordination avec les clients et
les autres intervenants… Taches · Organiser le travail et les plannings (absences,
remplacements, rotations). · Tenir des réunions périodiques avec son équipe pour suivre
et analyser les résultats et éventuellement résoudre les problèmes. · Evaluer les collaborateurs sous sa responsabilité. · Identifier les besoins en formation et assurer le transfert
de compétences. · Préparer l’offre et la faire valider par le directeur
d’exploitation. · Collaborer avec les responsables d’atelier pour les délais
de livraison des travaux ateliers destinés aux chantiers. · Envoyer l’offre au client et le relancer en cas de non
réponse. · Négocier l’offre avec le client. · Editer et imprimer les préparations de livraisons et les
transmettre au gestionnaire de stock. · Assurer un suivi régulier de l’avancement de tous les
chantiers à travers les chefs de projet respectifs. · A la fin des projets, établir une analyse du réalisé par
rapport à ce qui était prévu dans les offres en termes de délais et de
ressources humaines (techniciens sur le projet) et matérielles (composants) et
prendre, éventuellement, les mesures nécessaires au niveau du bureau d’étude en
vue d’améliorer les offres ainsi que la gestion des projets. · Assurer la préparation des dossiers d’exécution (contrat,
schémas électriques, facture pro forma…). · Participer activement, selon la vision de la direction à la
fixation des objectifs du bureau d’étude. · Veiller à la réalisation des objectifs et des orientations
arrêtées par la direction. · Assister la direction dans la définition des moyens à mettre
en œuvre pour gérer le bureau d’étude. · Proposer des solutions d’amélioration de la gestion du
bureau d’étude et les communiquer à la direction. · Elaborer les tableaux de bord et des rapports d’activité
périodiques du bureau d’étude et les communiquer à la direction. · Reporter quotidiennement les données dans sage. · Rendre compte au Directeur d'Exploitation des résultats,
écarts et besoins identifiés. · Participer à l'analyse des dysfonctionnements et aux
réunions de débriefing. · Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration
(Process, Flux, Etude, Ergonomie). Prérequis : · Solide connaissance des processus de conception et de
production, ainsi que des différents corps de métier impliqués. · Maîtrise des normes qualité et des réglementations
applicables aux produits. · Capacité à rester informé des innovations, des nouvelles normes
et des meilleures pratiques du secteur. · Expertise technique approfondie dans le domaine d'activité · Maîtrise de la gestion de projet (planification, budget,
délais) et de fortes compétences managériales pour coordonner les équipes. · Avoir une capacité d'analyse et d'anticipation, ainsi qu'une
aisance relationnelle et commerciale pour interagir avec les clients et les
partenaires. · Connaissance des matières premières et composants
frigorifiques. · Maitrise de sage, Microsoft office, SolidWorks et Catia... · Connaissance des normes qualité (ISO 9001 versions 2015) · Managériales et comportementales : · Leadership et communication claire et constructive. · Organisation, rigueur et anticipation. · Capacité à résoudre les conflits et à motiver les équipes. · Orientation résultats et amélioration continue. Diplôme : · Minimum Bac+3 à 5, Mécanique, électromécanique et
mécatronique ou équivalent… · Expérience : 5 ans minimum · Rémunération attractive + Intéressement sur objectifs +
Avantages.