Description du poste

Missions principales

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du PDG/DG (prise de RDV, courriers, e-mails, ……).
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
Accueillir physiquement les rendez-vous.
Réceptionner et trier le courrier
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires pour les missions
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Prépare les documents et assure le suivi des appels d’offres.
Organiser le tri et l’archivage physique et numérique des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Gérer les notes de frais.
Réaliser des commandes des consommables pour les banquets des réunions

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés).
Préparer et organiser la logistique des différents événements et réunions professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels,).

. Compétences

Dynamisme
Esprit d’initiative
Maîtrise des Outils bureautiques
Parfaite maîtrise de la Gestion administrative et GED
Capacités rédactionnelles pour le traitement des courriers en langue, française et arabe
Discrétion
Organisation et rigueur
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation
Travail en mode projet

· Expérience minimale souhaitée de 3 ans dans une multinationale ou groupe des sociétés

Informations complémentaires