· Accueillir les visiteurs (Clients ; candidats, fournisseurs, autres…)

· Gérer les appels téléphoniques (Réceptions, émissions des appels)

· Administrer les déplacements en interne pour l’équipe technique (préparation des ordres de missions, gestion des notes de frais, réservation des taxis)

· Assurer la réception des factures et des règlements/ Bureau d’ordre

· Comparer les contrats avec les contrats modèles validés

· Participer dans la création/élaboration de nouveaux modèles de contrats

Participer dans l’analyse et validation des contrats de marché

· Assurer la partie Logistique de l'activité Formation : pauses café, tickets, propreté des salles

· Impression des documents relatifs aux sessions de formation : licences formation, fiches de présence, fiche évaluation, attestations….

· Mise à jour des CVs Formateurs sur la plateforme MALEK

· Assistance téléphonique et réponse aux demandes clients (par tél, par Mail)

· Préparation des offres formation et certification

· Préparation des dossiers CNFCPP à déposer avec les factures formation

· Relance Téléphonique sur les sessions de formation planifiées en inter-entreprises

· Gestion de notre centre de test PearsonVue, réservation et lancement des examens internes et externes

Participation à la préparation des réponses aux appels d'offres et consultations Formation

Assistante Administrative

Description du poste

Informations complémentaires