Office Manager

En tant qu’Office Manager, vous assurez la gestion logistique et matérielle du centre, tout en veillant à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et discipliné.
Vous êtes le point de contact privilégié entre les collaborateurs, la Direction et la cellule RH.
Vos responsabilités principales
Gestion du site et des infrastructures
Superviser le bon état général du centre (maintenance, sécurité, propreté)
Gérer les accès et badges des collaborateurs et visiteurs
Assurer la gestion du plateau : espaces de travail, salles de réunion, zones communes
Être le référent local pour tout problème technique ou logistique
Administration interne et coordination RH
Collaborer étroitement avec la cellule RH et la Direction sur les sujets du quotidien
Gérer les pointages et suivre la présence du personnel
Superviser la discipline et le respect du règlement intérieur
Accueillir les nouveaux collaborateurs (accès, matériel, informations internes)
Gestion du matériel et des stocks
Gérer les approvisionnements internes : matériel de bureau, informatique, fournitures, consommables
Suivre les commandes et approvisionnements (ordinateurs, équipements, mobilier…)
Tenir à jour l’inventaire et les mouvements de stock
Vie du centre
Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, activités d’équipe)
Veiller à maintenir un climat de travail positif
Assurer la bonne circulation des informations internes entre les équipes et la direction

Formation Bac +3 en gestion, administration ou équivalent
Expérience de 2 /3 ans dans la gestion de bureau, l’assistanat ou la coordination administrative
Autonomie, sens de l’organisation, polyvalence
Maîtrise des outils informatiques et du suivi administratif quotidien
Sens du service et excellente communication en Français (niveau C1)

13/12/2025