L’assistant(e) du service examens participe à l’organisation administrative, logistique et réglementaire des épreuves universitaires, du contrôle continu aux sessions d’examens terminaux.

Il/elle participe à :

Planification des sessions d’examens
l’élaboration des calendriers d’examens
La reprographie sécurisée des sujets.
Gestion des listes d’étudiants concernés
Préparer et suivre les convocations des surveillants.
Accueillir et informer les enseignants, intervenants et étudiants.
Participer à la constitution et la sécurisation des enveloppes d’examens.
Assurer la présence et l’assistance logistique pendant les épreuves.
Collecter, vérifier et enregistrer les notes.
Préparer les documents nécessaires aux jurys de délibération.
Gérer les retours, corrections d’erreurs et mises à jour.
Participer à l’édition et à la transmission des relevés de notes.

Très bonne organisation et gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques
Aisance avec les logiciels de gestion des examens (Smart exam)
Capacité à appliquer strictement les procédures et consignes de confidentialité.
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité.
Calme, réactivité et adaptabilité en période d’examens.
Esprit d’équipe et bonne communication.

19/12/2025

Assistant(e) service examens

Description du poste

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