SECRETAIRE COMPTABLE BILINGUE FRANCAIS

Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre service administratif et financier, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable motivé(e) et polyvalent(e).

Missions principales

• Gestion administrative :
  • Assurer l’accueil téléphonique et le traitement du courrier et des e‑mails.
  • Gérer les agendas, organiser les rendez‑vous et préparer les réunions.
  • Suivi des contrats clients et fournisseurs, classement et archivage des documents.
• Comptabilité courante :
  • Saisie et contrôle des pièces comptables (factures fournisseurs et clients).
  • Rapprochements bancaires et lettrage des comptes.
  • Préparation des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients.
  • Gestion des notes de frais et des immobilisations simples.
• Support administratif et RH :
  • Préparer les éléments nécessaires à la paie (feuilles de temps, absences).
  • Participer à la gestion administrative du personnel (contrats, attestations).
• Communication interne et fournisseurs :
  • Relancer les clients pour les paiements si nécessaire.
  • Entretenir les relations avec les prestataires et fournisseurs.
• Reporting :
  • Produire des tableaux de bord simples (facturation, relances, trésorerie).
  • Fournir les documents nécessaires au cabinet comptable ou au responsable financier.

• Formation : Bac à Bac+2 (BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA ou équivalent) ou expérience significative en secrétariat/comptabilité.
• Expérience : 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME/TPE.
• Qualités : rigueur, organisation, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, esprit d’équipe et capacité à prioriser les tâches.
• Bonnes compétences relationnelles, sens du client et du service.
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel avancé apprécié), messagerie, ERP/logiciel comptable (Sage, Ciel, EBP ou équivalent).
• Anglais professionnel : un plus selon portefeuille clients.
• Français