Chargé Gestion du Temps

Assurer la gestion et le suivi des temps de travail, des absences et des congés des collaborateurs, en garantissant la fiabilité des données, le respect des règles internes et des obligations légales
Contribuer à l'optimisation du processus de gestion des temps, à la préparation des éléments variables de paie et à la cohérence des systèmes d'information RH liés au temps de travail
Paramétrer et créer les fiches des collaborateurs (Collaborateurs Safran Tunisie , prestataires, stagiaires ) sur le système de gestion des temps, à partir des informations transmises par les RH opérationnels
Créer les comptes E-Temptation et former les collaborateurs à l'utilisation de l'application
Assurer le suivi quotidien et la fiabilisation de la gestion des temps
Contrôler et analyser quotidiennement les pointages afin d'identifier et corriger les non-conformités (profils horaires, affectations, autorisations)
Garantir la fiabilité des soldes de congés et des compteurs de de gestion des temps
Assurer une veille permanente sur les pratiques de gestion des temps afin d'optimiser les processus et les adapter aux évolutions organisationnelles
Produire et transmettre des reportings fiables et actualisés (retards, temps de travail, absences) aux RH et aux services concernés
Veiller à la conformité, à la disponibilité et à la performance de l'outil de gestion des temps
Assurer une veille réglementaire relative aux obligations légales en matière de temps de travail
Gérer les profils horaires, motifs d'absences, circuits de validation, rôles utilisateurs et droits d'accès
Gestion des départs et préparation des éléments de la paie
-Préparer et transmettre les éléments variables de paie aux gestionnaires de paie : heures supplémentaires, primes, absences, congés, soldes de tout compte
-Désactiver les comptes des collaborateurs sortants dans les systèmes de gestion des temps
Piloter et analyser les indicateurs de performance liés à la gestion des temps.

Ethique
Organisation
Confidentialité
Ouverture d'esprit
Veille technologique
Rigueur
Aisance relationnelle