Assistante Administrative

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une Assistante Administrative
Vous serez un véritable soutien opérationnel pour la direction et un point de coordination
essentiel au sein de l’entreprise.

Missions principales
Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (agenda, courriers,
classement, suivi des dossiers).
Gérer les appels téléphoniques, emails et l’accueil des visiteurs.
Préparer et suivre les documents administratifs, contrats et factures.
Coordonner avec les services internes (finance, RH, logistique).
Participer à l’organisation des réunions, séminaires et événements internes.
Suivre les achats de fournitures et assurer la gestion des prestataires.
Préparer des reportings administratifs pour la direction.
Dans une perspective d’évolution vers Office Manager :
Structurer et améliorer les procédures internes.
Superviser la gestion des locaux, équipements et services généraux.
Contribuer à la communication interne et au développement de la culture
d’entreprise.

Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
Expérience de 3 à 4 ans dans une fonction administrative ou de support.
Une expérience en PME ou dans une société technologique est un atout.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).
Notions de gestion comptable et RH appréciées.
Organisation, gestion des priorités, suivi des tâches.

Rigueur, sens du détail et fiabilité.
Capacité de communication claire et professionnelle.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Esprit d’initiative, autonomie et proactivité.
Volonté d’apprendre et de progresser vers un rôle élargi d’Office Manager.

Pourquoi rejoindre VMD ?
Rejoindre une entreprise technologique innovante en pleine expansion.
Opportunité d’évolution professionnelle vers un poste stratégique.
Travailler dans un environnement collaboratif, dynamique et stimulant.