Assistant(e) de Direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre equipe en Tunisie. L'assistante de direction assure le bon fonctionnement des operations administratives et financieres de l'entreprise. Elle agit comme un veritable bras droit de la direction en veillant a la gestion efficace des factures, au suivi des paiements, a l'organisation administrative ainsi qu'au soutien des activites financieres mensuelles. Ce poste offre une opportunite de developpement dans un environnement structure et collaboratif.

** Formation requise : 

• Diplome universitaire en comptabilite, finance, administration des affaires ou domaine equivalent

** Expérience requise :

• A partir de 2 ans d'experiences

** Langues :

• Excellente maitrise du français (oral et écrit)
• La connaissance de l'anglais est un atout

** Compétences techniques :

• Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Connaissance de QuickBooks (atout)
• Experience avec DocuSign (atout)
• Capacite a gerer les operations administratives et financieres courantes

** Compétences relationnelles :

• Excellente organisation et gestion des priorités
• Rigueur et souci du détail
• Autonomie et proactivité
• Bonnes capacités de communication

** Vos responsabilités :

• Commander les fournitures nécessaires aux opérations
• Vérifier, traiter et payer les factures fournisseurs
• Effectuer, au besoin, des déplacements pour le règlement des factures
• Emettre les factures clients mensuelles via QuickBooks
• Assurer le suivi des comptes a recevoir
• Relancer les clients en retard de paiement et collecter les sommes dues
• Numériser et classer les factures mensuellement pour le comptable
• Préparer les documents nécessaires aux suivis financiers
• Mettre a jour les prévisions de dépenses mensuelles
• Envoyer les contrats via DocuSign (notamment pour les cartes de crédit)
• Assurer le suivi des absences et la gestion des documents administratifs
• Participer aux réunions financières mensuelles et présenter les factures, relèves et documents pertinents
• Réaliser diverses taches administratives pour soutenir les opérations