Assistante Flotte - Débutante

Rejoindre SCPC Comptoir Hammami, c’est intégrer une entreprise dynamique en pleine croissance, où rigueur, innovation et esprit d’équipe sont au cœur de notre réussite.

Dans ce cadre nous recrutons une Assistante Flotte Automobile.

Rattachée au Responsable Flotte Automobile, vous intervenez dans la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc automobile :

Suivi opérationnel quotidien du parc

• Assurer un contrôle quotidien de l’état du parc (disponibilité, affectation, suivi des mouvements)
• Gérer l’affectation des véhicules selon les besoins opérationnels et les priorités terrain
• Suivre en temps réel les déplacements via GPS et analyser les écarts (trajets, vitesse, arrêts)
• Identifier les anomalies (utilisation non conforme, retards, surconsommation) et remonter les alertes

Gestion du carburant et optimisation des coûts

• Assurer le suivi détaillé de la consommation carburant par véhicule et par utilisateur
• Analyser les écarts par rapport aux standards et détecter les dérives
• Élaborer des reportings mensuels avec analyse et recommandations
• Participer à la mise en place d’actions d’optimisation des coûts (réduction consommation, contrôle 

Gestion administrative et conformité réglementaire

• Mettre à jour les dossiers administratifs des véhicules
• Assurer le suivi rigoureux des échéances (assurances, vignettes, visites techniques, contrats)
• Garantir la conformité réglementaire de l’ensemble du parc automobile
• Participer à l’intégration administrative et technique des nouveaux véhicules                                 

Gestion des procédures et pilotage

• Participer à la conception, la formalisation et l’amélioration continue des procédures de gestion de la flotte automobile

• Veiller à l’application rigoureuse des procédures et proposer des actions d’optimisationÉlaborer, suivre et analyser des tableaux de bord (KPI : disponibilité, consommation, incidents, etc.)

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+5 / Master) en logistique, transport, gestion ou domaine équivalent
• Débutante acceptée avec forte motivation pour évoluer dans la gestion de flotte
• Rigueur et sens de l’organisation