Payroll Specialist / Administration du Personnel

Qui sommes-nous

Société opérant dans le secteur des services, avec des activités entre l'Europe et la Tunisie, caractérisée par une organisation fortement orientée vers la gestion des ressources humaines, recherche un(e) spécialiste pour assurer la gestion des activités de paie et d'administration du personnel. Dans un contexte de croissance, l’organisation poursuit un renforcement de ses processus internes et de sa structuration administrative.

????  Missions principales

Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion opérationnelle de la paie ainsi que des activités administratives liées au personnel, en garantissant la fiabilité des données, le respect des délais et la conformité avec la réglementation en vigueur.

Le poste implique la gestion d'un effectif important avec des composantes de rémunération variables et une organisation structurée.

Le poste s’inscrit dans un contexte de structuration et de mise en ordre des processus paie et administratifs.

Responsabilités

• Élaboration complète des bulletins de paie mensuels
• Gestion des pointages (collecte, contrôle et validation des données)
• Calcul des salaires, heures supplémentaires, primes, congés et absences
• Gestion et application des systèmes de rémunération variable et des primes
• Gestion administrative du personnel (embauches, départs, modifications contractuelles)
• Vérification de la conformité avec la législation sociale tunisienne
• Préparation et contrôle des déclarations sociales et fiscales liées à la paie
• Réconciliation des données de paie avec la comptabilité
• Interface avec les conseillers externes, la direction et les fonctions internes
• Gestion des demandes des collaborateurs relatives à la paie
• Participation aux activités de contrôle et d'audit
• Contribution à la structuration et à l’amélioration des processus internes liés à la paie et à l’administration du personnel

 Activités administratives complémentaires

• Saisie et gestion des factures fournisseurs (environ 10 par mois)
• Support à la comptabilité générale (niveau de base)
• Préparation et gestion des déclarations mensuelles fiscales et sociales
• Organisation et archivage des documents administratifs
• Support dans la relation avec les conseillers fiscaux

  Outils

• Logiciel Sage pour la paie et la comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, systèmes de pointage)

Profil recherché

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie en Tunisie
• Bonne connaissance de la législation sociale tunisienne
• Expérience confirmée dans l'élaboration autonome des bulletins de paie
• Expérience dans la gestion de rémunérations variables et systèmes de primes
• Connaissances comptables et fiscales de base (écritures, déclarations mensuelles)
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Excellente maîtrise du français
• La connaissance de l'italien est un plus
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique, avec des processus en structuration

 Important

Ce poste ne convient pas aux profils débutants. Nous recherchons une personne autonome, structurée et capable de gérer de manière indépendante le cycle complet de la paie ainsi que les activités administratives associées.

Une phase initiale d'accompagnement avec un cabinet externe est prévue, avant une prise d'autonomie progressive.

Le poste nécessite une réelle capacité d’adaptation et de prise d’initiative dans un environnement en évolution.

 Rémunération

Rémunération à définir en fonction de l'expérience et du niveau d'autonomie, avec possibilité d'évolution en fonction du développement du poste.

 Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein de l'organisation
• Une réelle autonomie dans les missions
• Un environnement dynamique en croissance
• Une collaboration stable dans le temps

Merci d'envoyer votre CV en précisant vos expériences en gestion de la paie.