ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

COFICERT est un organisme international de certification, leader dans les domaines financier et extra financier.

COFICERT est un acteur de référence dans la certification financière et extra financière. L’entreprise accompagne ses clients dans la conformité, la qualité et la fiabilité de leurs informations, en respectant les normes et standards en vigueur.

Missions principales

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le bon fonctionnement des activités administratives et contribue au support opérationnel des équipes.
À ce titre, ses missions incluent notamment :

• Assurer la gestion administrative courante (courriers, emails, appels téléphoniques).
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Assurer le respect des délais et des procédures internes.
• Préparer des rapports, notes et synthèses pour la direction.
• Gérer et organiser les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires).
• Assurer le suivi et l’archivage des documents physiques et numériques.
• Participer à la préparation des contrats, conventions et documents internes.
• Suivre les factures, devis et bons de commande en coordination avec la comptabilité.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
• Assister les équipes dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Exigences du poste

• Formation : Bac +3 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacité confirmée de rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (l’anglais est un atout).
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers.
• Capacité à organiser les réunions, gérer les agendas et assurer le suivi administratif des missions.
• Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités
• Communication écrite et orale
• Gestion documentaire
• Polyvalence et réactivité

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et confidentialité
• Bonnes capacités de communication écrite et orale
• Autonomie et esprit d’équipe