Assistante de direction - Office manager

Dans le cadre de son développement, JIVIALTN, cabinet d'expertise comptable accompagnant exclusivement une clientèle française, recrute une Assistante de Direction / Office Manager.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d'excellentes qualités rédactionnelles pour assurer la gestion administrative des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du cabinet sous la supervision directe des associés.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des correspondances avec les clients et partenaires ;
• Gérer et suivre les dossiers administratifs des clients ;
• Préparer, contrôler, classer et archiver les documents administratifs ;
• Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, comptes rendus, procédures et autres documents professionnels ;
• Assurer le suivi administratif des missions du cabinet et des demandes clients ;
• Veiller à la qualité et à la complétude des dossiers administratifs ;
• Participer à la mise à jour des bases documentaires et des outils de suivi internes ;
• Assurer la coordination administrative entre les clients, les administrations et les équipes du cabinet ;
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et de l'organisation administrative du cabinet ;
• Assurer les fonctions supports administratives nécessaires au bon fonctionnement de la structure.

Profil recherché

• Diplôme en gestion, administration, secrétariat ou domaine équivalent ;
• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée ;
• Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral (niveau C1/C2 impératif) ;
• Très bonne qualité rédactionnelle et orthographe irréprochable ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client ;
• Discrétion, professionnalisme et respect strict de la confidentialité ;
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les associés.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un cabinet en pleine croissance ;
• Travailler quotidiennement avec une clientèle française exigeante et stimulante ;
• Bénéficier d'un environnement professionnel valorisant l'autonomie, la qualité et l'excellence ;
• Collaborer directement avec les associés et participer activement au développement du cabinet.

Point important

La clientèle du cabinet étant exclusivement française, la maîtrise du français constitue un critère déterminant dans le processus de recrutement. Les échanges quotidiens, tant à l'oral qu'à l'écrit, nécessitent un niveau d'expression professionnel irréprochable.

Les candidates intéressées sont invitées à transmettre leur CV ainsi qu'une lettre de motivation.