Un(e) Responsable Moyens Généraux

A Propos de MS Solutions :

MS SOLUTIONS est un acteur de référence dans le domaine des solutions de paiement, fort de plus d’une décennie d’expérience et d’une équipe de plus de 100 collaborateurs basés en France, en Tunisie et à Dubaï. L’entreprise accompagne les acteurs de l’écosystème des paiements ainsi que les opérateurs télécoms, les commerçants et les institutions publiques dans leur transformation des paiements, en alliant expertise stratégique et innovation technologique. 

S’appuyant sur de solides partenariats avec des acteurs majeurs tels que Thales et Verifone, MS SOLUTIONS propose des solutions de paiement sécurisées et complètes, adaptées aux spécificités locales tout en respectant les normes internationales. 

Description du poste :

Le/La Responsable Moyens Généraux est en charge de la gestion et de l’optimisation des moyens généraux de l’entreprise afin de garantir un environnement de travail fonctionnel et sécurisé. Il/Elle assure également la gestion des achats fonctionnels, notamment les fournitures, équipements et services nécessaires au bon fonctionnement des équipes, tout en veillant au respect des budgets et des procédures internes.

Principales Missions & Responsabilités :

Moyens généraux :

• Assurer la gestion et le bon fonctionnement des locaux (bureaux, équipements, maintenance, sécurité, propreté, etc.)
• Superviser les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, services divers)
• Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de conformité
• Gérer les besoins logistiques internes et améliorer le cadre de travail des collaborateurs
• Gérer l’équipe de nettoyage afin de garantir un environnement de travail propre, sain et conforme aux standards d’hygiène de l’entreprise.

Achats fonctionnels :

• Gérer les achats liés aux fournitures de bureau, équipements, consommables et services généraux
• Identifier les besoins internes, lancer les consultations fournisseurs et négocier les conditions (prix, délais, qualité)
• Suivre les commandes, les livraisons et les stocks
• Assurer un reporting des dépenses et contribuer à l’optimisation des coûts

Compétences & Qualités Requises :

• Formation en gestion, logistique, administration ou équivalent
• Expérience de 7+ ans dans un poste similaire
• Bonnes connaissances en édition des BC fournisseurs – connaissance de SAGE 100 Commercial fortement souhaitée
• Bon niveau en Français et des notions en Anglais sont nécessaires
• Flexibilité et disponibilité parfois en dehors des horaires administratifs
• Intégrité et bonne communication avec les différentes équipes
• Homme de terrain
• Bon sens de l’organisation et de la priorisation
• Capacités de négociation et de gestion des prestataires
• Rigueur, autonomie et excellent relationnel
• Maîtrise des outils bureautiques