Gestion administrative : traitement du courrier, suivi des factures, préparation des bons de commande, archivage, gestion des appels/emails, organisation des agendas et réunions, gestion des fournitures.
Coordination et supervision : assurer la communication interne/externe, superviser les opérations quotidiennes, coordonner avec IT et compliance pour les accès et fournisseurs.
Support aux opérations : assistance aux équipes Marketing,services opérationnels
Gestion RH : participation aux recrutements, suivi onboarding, gestion des cartes repas/essence/assurance, préparation des inputs paie, communication interne (anniversaires, jours fériés, HSE).

Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant Manager, BTS Comptabilité ou équivalent).
Expérience : expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou poste similaire.
Langues : excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
Compétences informatiques : Pack Office et outils digitaux.
Compétences transversales : organisation, rigueur, autonomie, capacité à gérer plusieurs priorités.

Compétences clés attendues

Éthique, intégrité et proactivité (niveau avancé).
Communication fluide et coordination inter-départements.
Fiabilité, professionnalisme et esprit d’équipe.
Gestion du stress et résolution de problèmes dans un environnement exigeant.

22/07/2026

Office manager

Description du poste