Adjoint(e) administratif(ve) en immigration

Rôle et responsabilités

Votre rôle sera principalement de collecter, d’analyser et de saisir/classer les données des dossiers d’immigration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département de recrutement et d’intégration.

Fonctions liées au poste :

• Rédiger des courriels, des contrats, des lettres, des rapports écrits, etc.;
• Recueillir les données et les documents nécessaires à l’immigration;
• Analyser les données recueillies pour en valider la conformité;
• Saisir les données dans les formulaires en ligne ou PDF;
• Compiler les documents et données des candidats;
• Classer les documents conformément à la gestion documentaire de l’entreprise;
• Réviser rigoureusement les dossiers légaux avant l’envoi au représentant attitré;
• Appeler et répondre au téléphone;
• Planifier les consultations du représentant attitré;
• Maintenir la base de données à jour;
• Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi.

Informations contractuelles

Conditions d’emploi : Présentiel, temps plein
Horaires : De 10h à 18h30
Nombre d’heures par semaine : 40h/ semaine
Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif
• Formation
• Poste en Tunisie, pour une société canadienne
• Assurance maladie incluant les soins dentaires
• Espace détente avec café à disposition
• Salle de jeux entièrement équipée (système audio, PS5, jeux de société)

Exigences de l'emploi

Compétences sollicitées

• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
• Excellentes aptitudes en communication
• Grande aisance avec les outils informatiques
• Connaissances de la suite Google Workspace
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Qualités personnelles

• Rigueur
• Minutie (souci du détail)
• Gestion du temps
• Excellent sens de l’organisation
• Grande capacité d’apprentissage
• Autonomie
• Esprit d’équipe
• Courtoisie

*Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.