Cabinet d’avocats établi à Mutuelleville – Tunis cherche à recruter une secrétaire.

Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour assurer la gestion administrative des dossiers et contribuer au bon fonctionnement du cabinet.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique ou téléphonique des clients et le traitement des correspondances avec les clients ;
• Gérer l'agenda et prise de rendez-vous
• Gérer et suivre les dossiers des clients ;
• Préparer, contrôler, classer et archiver les documents et des dossiers ;
• Assurer le suivi des missions du cabinet et des demandes clients et des divers intervenants (huissier de justice, experts etc);
• Participer à la mise à jour des bases de données et des outils de suivi internes

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint) et des logiciels métiers.
• Sens aigu de la confidentialité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente organisation et gestion du stress.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client ;
• Rigueur absolue concernant l'assiduité et la ponctualité.