Responsable Ressources Humaines & Administration

Rejoignez une entreprise en pleine croissance !

ADMISSION est un groupe spécialisé dans la formation en langues, le recrutement international et les études en Allemagne. Avec plusieurs sites en Tunisie et de nouveaux projets en développement, nous poursuivons une croissance rapide et recherchons aujourd'hui un(e) Responsable Ressources Humaines & Administration capable d'accompagner cette évolution.

Nous recherchons avant tout une personnalité : une personne organisée, dynamique, autonome, capable de prendre des initiatives et d'établir une relation de confiance avec les collaborateurs tout en faisant respecter les règles de l'entreprise.

Vos principales missions Recrutement

• Identifier les besoins en recrutement avec les responsables.
• Rédiger et publier les offres d'emploi.
• Trier les candidatures.
• Organiser et conduire les entretiens.
• Assurer le suivi des candidats.
• Gérer les périodes d'essai.
• Développer et entretenir un vivier de talents.

Administration du personnel

• Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, CIVP, stages...).
• Préparer les avenants.
• Gérer les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi des absences, congés et retards.
• Mettre à jour les procédures RH.
• Assurer une veille sur la législation sociale tunisienne.
• Gérer les dispositifs CIVP, Karama et autres programmes liés à l'emploi.

Gestion de la paie

• Préparer les éléments variables de paie.
• Contrôler les pointages et les heures travaillées.
• Vérifier les heures supplémentaires.
• Préparer les fiches de paie.
• Collaborer avec le service comptabilité.
• Utiliser un logiciel RH et de paie (UniGes ou équivalent).

Développement RH

• Optimiser les processus RH.
• Structurer les procédures internes.
• Améliorer l'organisation du service.
• Participer au développement de nouveaux projets.
• Accompagner les managers dans la gestion des équipes.

Intégration et accompagnement des collaborateurs

• Organiser les parcours d'intégration.
• Assurer le suivi des nouveaux collaborateurs.
• Réaliser les entretiens de suivi.
• Identifier les difficultés.
• Prévenir et gérer les conflits.
• Contribuer à maintenir un environnement de travail professionnel et respectueux.

Profil recherché

Vous aimez travailler avec les personnes.

Vous êtes capable de communiquer avec diplomatie tout en faisant respecter les règles.

Vous savez gérer plusieurs priorités en même temps.

Vous restez calme sous pression.

Vous aimez résoudre les problèmes.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).

Vous savez travailler de manière autonome.

Vous prenez des initiatives.

Vous êtes capable de prendre des décisions.

Nous apprécierons particulièrement si vous...

• êtes naturellement curieux(se) ;
• aimez apprendre continuellement ;
• vous formez régulièrement ;
• vous intéressez aux nouvelles technologies ;
• utilisez déjà des outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Claude, Copilot ou équivalent) pour gagner du temps et améliorer votre efficacité ;
• recherchez toujours des solutions avant de solliciter de l'aide ;
• aimez améliorer les processus ;
• savez remettre en question les méthodes existantes de manière constructive ;
• êtes force de proposition ;
• aimez travailler dans un environnement en évolution permanente.

Compétences recherchées

• Expérience en ressources humaines.
• Expérience en recrutement.
• Expérience en administration du personnel.
• Expérience en gestion de la paie.
• Bonne connaissance du droit social tunisien.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Une expérience avec UniGes ou un logiciel équivalent est un atout.

Les qualités qui feront la différence

• Leadership naturel
• Intelligence émotionnelle
• Excellente communication
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative
• Curiosité
• Réactivité
• Esprit d'analyse
• Adaptabilité
• Gestion des priorités
• Résistance au stress
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'équipe

Pourquoi rejoindre ADMISSION ?

Chez ADMISSION, nous recherchons des personnes qui souhaitent construire, améliorer et faire évoluer l'entreprise avec nous.

Nous apprécions les collaborateurs qui prennent des initiatives, proposent des idées, recherchent constamment de meilleures solutions et n'attendent pas qu'on leur dise chaque étape à suivre.

Nous croyons à l'autonomie, à l'amélioration continue et au développement personnel.

Si vous aimez apprendre, évoluer et avoir un véritable impact dans votre travail, alors vous vous sentirez chez vous chez ADMISSION.