agent de gestion administrative (LWYML)

BestLab est un éditeur de logiciels et cabinet de conseil spécialisé en Intelligence Artificielle (IA) et Big Data. Nous développons des solutions innovantes dédiées à la maintenance prédictive, à la connaissance client et à l'analyse comportementale, tout en accompagnant nos clients dans leurs projets de data engineering, de machine learning, de deep learning et de data science.

Nous recherchons un(e) Agent de Gestion Administrative rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Missions principales

Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, contrats, congés, absences, suivi administratif, etc.).
• Préparer et assurer le suivi de la paie.
• Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi des opérations financières.
• Établir et suivre la facturation ainsi que les encaissements.
• Préparer et réaliser les déclarations sociales et fiscales dans le respect des délais réglementaires.
• Assurer le suivi des documents administratifs et comptables.
• Participer à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.
• Collaborer avec les différents services et les partenaires externes (banques, administrations, organismes sociaux, etc.).

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et stimulant.
• Des missions variées avec un niveau élevé de responsabilité.
• Des perspectives d'évolution selon les performances et les compétences.

• Formation en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion et de paie.
• Bonne connaissance de la réglementation sociale et fiscale.
• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.