Assistant(e) Administratif et Comptable (H/F)

Nous sommes une société spécialisée dans le transport haut de gamme et les services de mobilité destinés à une clientèle VIP. Présents sur plusieurs marchés, nous plaçons l'excellence opérationnelle, la rigueur et la satisfaction client au cœur de notre développement.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant Administratif et Comptable.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale / Direction Administrative et Financière, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de l'entreprise. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures internes et au suivi des opérations avec les clients, fournisseurs, partenaires et cabinets comptables.

Vos principales responsabilités

Gestion administrative

• Traiter et suivre les e-mails administratifs.
• Gérer le classement et l'archivage des documents.
• Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
• Contrôler la conformité des documents administratifs.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et des demandes administratives.

Gestion comptable

• Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
• Vérifier les factures clients et les règlements.
• Contrôler les missions avant facturation.
• Vérifier les tarifs, kilomètres, horaires et commissions.
• Mettre à jour les logiciels internes (KARLIA, WAYNIUM, TBR).
• Identifier et remonter toute anomalie à la Direction.

Facturation et recouvrement

• Émettre les factures clients dans les délais.
• Assurer le suivi des créances et les relances clients.
• Préparer les éléments comptables destinés au cabinet comptable.
• Participer à la préparation de la TVA, des rapprochements bancaires et des reportings financiers.

Reporting

• Préparer les tableaux de bord administratifs et financiers.
• Produire des reportings réguliers à destination de la Direction.
• Garantir la fiabilité des données et le respect des échéances.

Profil recherché

• Formation supérieure en comptabilité, finance, gestion ou administration.
• Expérience confirmée sur un poste similaire.
• Bonne connaissance de la comptabilité française.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance de WAYNIUM, KARLIA, Google Workspace, Stripe, Qonto ou d'un logiciel comptable constitue un atout.
• Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et d'analyse.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.