Adjointe opérationnelle

À propos du poste

Dans le cadre du développement de ses activités, Opus Technology recherche une Adjointe opérationnelle pour soutenir la direction et les différentes équipes dans leurs activités de développement d'affaires, de formation, de projets IA et de gestion opérationnelle.

La personne recherchée aura un rôle transversal et sera principalement responsable de la recherche d'informations, la préparation de dossiers, le suivi des actions, la gestion des données et le back-office opérationnel.

Principales responsabilités

• Effectuer des recherches sur les organisations, entreprises, décideurs, partenaires et opportunités d'affaires.
• Identifier, vérifier et enrichir les coordonnées des prospects et partenaires.
• Préparer des listes, fiches, tableaux de synthèse et dossiers de présentation.
• Assurer le suivi des actions, échéances et relances.
• Préparer les réunions, comptes rendus, tableaux de suivi et documents nécessaires.
• Soutenir l'équipe commerciale dans la préparation des listes de prospects et décideurs.
• Soutenir les activités liées à Opus Tek Formation, notamment les demandes, inscriptions, paiements et relances.
• Effectuer des recherches liées aux projets IA, financement et développement de nouveaux projets.
• Maintenir les bases de données, registres et documents à jour.
• Vérifier la qualité, l'exactitude et la traçabilité des informations collectées.
• Collaborer avec les responsables des différents projets et assurer un passage de relais efficace.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et autonome.
• Ayant un excellent sens du suivi et de la gestion des priorités.
• À l'aise avec la recherche sur Internet et la recherche documentaire.
• Capable de collecter, vérifier, structurer et synthétiser des informations.
• Ayant une bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word, PowerPoint et des outils collaboratifs.
• À l'aise avec les tableaux de suivi et la gestion de données.
• Possédant de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrète et respectueuse de la confidentialité.
• Ayant une bonne capacité d'adaptation et un esprit de service.

Une expérience dans les domaines suivants est un atout

• Administration / coordination opérationnelle
• Développement d'affaires
• Recherche commerciale
• Prospection B2B
• Gestion de projet
• Business Intelligence / analyse de données
• Formation
• Environnement TI / IA