Coordinateur Terrain Événementiel

Le Coordinateur Terrain assure la mise en œuvre opérationnelle des événements Wahiba sur le terrain. Il est responsable de la coordination logistique avant, pendant et après chaque événement, en garantissant le bon déroulement des installations, la disponibilité du matériel, la coordination des prestataires et la gestion des imprévus.

Responsabilités principalesPréparation et organisation terrain

• Participer aux réunions de préparation des événements.
• Effectuer les repérages des lieux et identifier les contraintes techniques.
• Préparer les plans d'installation et d'aménagement des espaces.
• Coordonner avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Vérifier la conformité des espaces avec les besoins de l'événement.

Gestion logistique

• Superviser la réservation et la préparation du matériel nécessaire.
• Organiser le transport, la livraison et la réception des équipements.
• Contrôler l'installation des stands, décors, structures et supports de communication.
• Assurer le suivi du montage et du démontage des installations.
• Gérer le stockage et la restitution du matériel après événement.

Coordination opérationnelle pendant l'événement

• Être le point de contact principal sur terrain.
• Superviser les équipes techniques, prestataires et intervenants.
• Garantir le respect du planning opérationnel.
• Résoudre rapidement les problèmes techniques ou logistiques.
• Assurer la circulation des informations entre les différents intervenants.

Gestion administrative et sécurité

• Suivre les autorisations nécessaires (occupation d'espace, sécurité, accès, etc.).
• Vérifier les contraintes réglementaires liées aux lieux d'événements.
• Préparer des solutions alternatives en cas d'imprévus.
• Mettre en place des plans de secours (météo, retard, panne, changement de lieu).

Compétences requisesTechniques

• Gestion logistique événementielle.
• Coordination de prestataires.
• Planification et suivi opérationnel.
• Gestion des installations événementielles.
• Connaissance des contraintes techniques terrain.
• Maîtrise des outils de suivi (Excel, Trello, outils de planification).

Qualités personnelles

• Grande capacité d'organisation.
• Réactivité et gestion du stress.
• Sens pratique et résolution de problèmes.
• Leadership terrain.
• Communication efficace.
• Disponibilité et flexibilité.
• Sens du détail.

Profil recherché

• Formation en événementiel, logistique, gestion de projet ou domaine équivalent.
• Expérience dans l'organisation d'événements, salons, cérémonies ou activations de marque.
• Capacité à travailler avec plusieurs prestataires simultanément.
• Une expérience dans le secteur du mariage, du luxe ou de l'événementiel premium est un avantage.