Assistante Comptable Fournisseurs– IMPORTANT : PAS D’APPELS TÉLÉPHONIQUES

Missions principales

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs : pièces détachées, entretien et réparation des véhicules, carburant, assurances, loyers, leasing, achats et frais généraux.
• Vérifier la conformité des factures : dates, montants, TVA, références, bons de commande, bons de livraison et pièces justificatives.
• Préparer les échéanciers fournisseurs et suivre les factures arrivant à échéance.
• Préparer les règlements fournisseurs et assurer le suivi des paiements, virements, chèques et traites.
• Effectuer les rapprochements entre les factures, les règlements et les relevés bancaires.
• Assurer le classement, l’archivage et la conservation des pièces comptables.
• Suivre les factures en attente, les avoirs, les écarts et les litiges avec les fournisseurs.
• Demander et contrôler les relevés de comptes fournisseurs et procéder aux rapprochements nécessaires.
• Préparer les éléments nécessaires aux rapprochements bancaires et au suivi des mouvements bancaires.
• Assurer le suivi comptable des opérations liées au parc automobile : réparations, pièces, pneumatiques, entretien, carburant, assurances, leasing et autres dépenses liées aux véhicules.
• Contrôler les factures relatives aux réparations et à l’entretien des véhicules en coordination avec le service technique.
• Préparer les dossiers et justificatifs nécessaires au suivi des charges et dépenses de l’entreprise.
• Assurer le contrôle et la préparation des pièces comptables mensuelles.
• Préparer les documents et états nécessaires à la clôture comptable périodique.
• Constituer un dossier comptable complet et organisé pour chaque période : factures fournisseurs, banques, règlements, pièces justificatives, relevés et documents administratifs.
• Préparer et transmettre à l’expert-comptable l’ensemble des pièces et informations nécessaires à la tenue de la comptabilité et aux travaux de clôture.
• Répondre aux demandes de l’expert-comptable et assurer le suivi des pièces ou informations complémentaires demandées.
• Assurer le suivi des anomalies comptables et procéder aux régularisations nécessaires en coordination avec l’expert-comptable.
• Participer à la préparation des situations comptables, tableaux de suivi et états de contrôle demandés par la direction.

• Formation en comptabilité, gestion, finance ou administration (BTS, licence ou formation équivalente).
• Une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la comptabilité fournisseurs.
• Bonne connaissance du suivi des règlements, échéances, banques et rapprochements bancaires.
• Maîtrise de Microsoft Excel et aisance avec les logiciels comptables et de gestion.
• Capacité à contrôler, classer et organiser les pièces comptables avec rigueur.
• Capacité à préparer un dossier comptable complet et fiable pour transmission à l’expert-comptable.
• La connaissance du secteur de la location automobile, de la gestion de flotte ou de la maintenance automobile constitue un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
• Respect des délais et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon relationnel avec les fournisseurs, banques, services internes et expert-comptable.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations comptables et financières.
• Esprit d’équipe, autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à identifier les anomalies et à assurer leur suivi jusqu’à leur résolution.