Assistante de Direction

Missions principales

L'Assistante de Direction assure le bon fonctionnement des processus administratifs et contribue au soutien logistique des équipes. 

À ce titre, ses missions incluent notamment :

- d'assurer la gestion administrative courante;
- de gérer le volet RH (gestion des contrats, du pointage, de la paie, des absences, des départs, des avantages, de
  l'assurance groupe, et répondre aux diverses demandes administratives);
- d'assurer la gestion des services généraux (achats courants et nettoyage, maintenance des locaux);
- de collecter et centraliser les documents comptables (factures, justificatifs, éléments de paie);
- d'accueillir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, répondre aux courriers et emails;
- de gérer l'agenda de la direction générale et planifier les réunions;
- d'assurer la logistique des déplacements;
- de préparer des rapports, notes et synthèses pour la direction générale;
- d'assurer le suivi des dossiers juridiques avec les conseils;
- d'organiser et archiver (archivage numérique et papier) les documents administratifs et juridiques (clients, fournisseurs,
  partenaires);

Exigences du poste
- Formation : Bac +3 en gestion, administration, logistique, secrétariat ou équivalent;
- Expérience : Expérience pertinente de 1 à 5 ans;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacité confirmée de rédaction de courriers, notes, rapports et comptes rendus;
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral (l’anglais est un atout);
- Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion des dossiers;
- Capacité à organiser les réunions, gérer les agendas et assurer le suivi administratif des missions;
- Capacité à gérer des informations sensibles et confidentielles;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Bon relationnel et esprit d’équipe.

Compétences clés
- Organisation et gestion des priorités;
- Communication écrite et orale;
- Gestion documentaire;
- Polyvalence et réactivité.

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc);
- Sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonnes capacités de communication écrite et orale;
- Autonomie et esprit d’équipe.