Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère)

À propos d’EduSmart EduSmart accompagne les étudiants dans leurs projets d'études à l'étranger : admission universitaire, visa, séjours linguistiques et accompagnement international. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) pour renforcer notre organisation interne et assurer un suivi rigoureux des opérations financières, administratives et RH. Le poste travaille en étroite collaboration avec la Direction, les équipes internes et les partenaires externes, notamment le cabinet comptable.

Missions principales 1. Finance & contrôle Assurer le suivi quotidien de la caisse. Contrôler les entrées et sorties financières. Vérifier les factures, reçus et justificatifs. Suivre les encaissements clients. Contrôler les dépenses et paiements.

Préparer les paiements et virements validés par la Direction. Préparer les éléments nécessaires au paiement des salaires. Calculer et contrôler les commissions. Identifier les écarts ou anomalies financières. Préparer les reportings financiers hebdomadaires et mensuels. Assurer le suivi des factures fournisseurs. Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable. Participer au suivi des obligations comptables, fiscales et sociales

2. Ressources humaines Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs. Gérer le recrutement : offres, sourcing, tri des CV et entretiens. Assurer le suivi des contrats de travail. Suivre les congés et absences. Préparer les éléments variables de paie. Suivre les salaires, commissions et primes. Préparer les documents nécessaires au cabinet comptable. Assurer le suivi administratif des déclarations sociales. Participer à l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs. Garantir la confidentialité des informations RH.

3. Administration Assurer le classement et l'archivage des documents. Mettre à jour les tableaux de suivi. Assurer le suivi des échéances administratives. Assurer le suivi administratif des contrats. Coordonner les demandes avec les différents départements. Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) 2 Participer à l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché Formation Bac+5 en : Finance Comptabilité Gestion Audit Administration Ressources Humaines ou formation équivalente. Expérience Une première expérience professionnelle en finance, comptabilité, RH ou administration est requise. Une expérience dans une PME, startup ou environnement à forte croissance constitue un avantage.

Compétences recherchées Très bonne maîtrise d'Excel / Google Sheets. Bonne compréhension des opérations financières. Capacité à contrôler et analyser des données. Bonne maîtrise du suivi administratif RH. Capacité à préparer des tableaux de bord. Sens aigu du détail. Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère) 3 Très bonne organisation. Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Respect strict de la confidentialité.

Qualités personnelles Rigueur • Organisation • Réactivité • Autonomie • Fiabilité • Esprit analytique • Sens du contrôle Nous recherchons surtout une personne qui ne se contente pas d'exécuter une tâche, mais qui est capable de vérifier, identifier une anomalie et la signaler rapidement.

KPIs du poste Finance Exactitude du suivi de caisse. Fiabilité des reportings. Respect des échéances de paiement. Exactitude des commissions et éléments de paie. Taux de justificatifs correctement archivés. Nombre d'anomalies détectées et corrigées. RH Complétude des dossiers collaborateurs. Respect des échéances administratives. Exactitude des éléments transmis pour la paie. Respect de la confidentialité. Administration Respect des délais.