CHEF DE PARC – PRODUITS FINIS & EXPÉDITIONS

Mission principale

Le Chef de Parc est responsable de la gestion, de l'organisation, de la conservation et de la préparation des produits finis depuis leur sortie de production jusqu'à leur expédition au client.

Il garantit que les produits finis sont correctement emballés, identifiés, stockés, protégés, inventoriés et expédiés dans les quantités et délais prévus.

Il est également responsable de la bonne tenue du parc et de la prévention des casses et détériorations.

1. EMBALLAGE ET CONDITIONNEMENT

• Organiser et superviser les opérations d'emballage des produits finis selon les standards définis.
• Veiller au respect des standards de conditionnement des plaques et accessoires.
• Contrôler la qualité et l'état des plaques avant emballage.
• Vérifier la conformité des étiquetages, marquages et identifications.
• S'assurer de la bonne constitution des palettes et de leur stabilité.
• Veiller à la protection des produits contre les chocs, les intempéries et les mauvaises manipulations.
• Contrôler les produits avant leur mise en stock et avant leur expédition.
• Optimiser l'utilisation des consommables d'emballage et limiter les pertes.
• Identifier et signaler toute anomalie concernant l'emballage ou le conditionnement.
• Mettre en place des actions permettant de réduire la casse et les détériorations des produits finis.

1. GESTION ET ORGANISATION DU PARC

• Organiser le parc de manière claire, logique et sécurisée.
• Définir et maintenir des zones de stockage identifiées.
• Assurer une séparation claire entre :
• produits conformes ;
• produits en attente de contrôle ;
• produits non conformes ;
• produits réservés aux clients ;
• produits disponibles à la vente.
• Organiser le rangement par référence, dimension, lot et destination.
• Garantir l'accessibilité des produits et optimiser l'utilisation de l'espace.
• Veiller à ce qu'aucune marchandise ne soit déposée de manière anarchique.
• Maintenir en permanence le parc propre, ordonné et sécurisé.
• Veiller à la bonne circulation des engins et du personnel dans les zones de stockage.

1. GESTION DES PRODUITS FINIS

• Réceptionner les produits finis provenant de la production.
• Contrôler les quantités réceptionnées.
• Vérifier l'identification des produits et des lots.
• Enregistrer les entrées de produits finis dans le stock.
• Organiser les transferts et déplacements internes.
• Assurer la traçabilité de chaque lot.
• Veiller à la bonne conservation des produits pendant leur stockage.
• Identifier immédiatement tout produit cassé, endommagé ou présentant une anomalie.
• Isoler les produits non conformes et empêcher leur expédition.
• Informer la Production et la Qualité en cas d'anomalie.

1. GESTION DU STOCK ET INVENTAIRES

• Tenir à jour les états de stock.
• Assurer la concordance entre stock physique et stock enregistré.
• Suivre les mouvements : entrées, sorties, transferts et produits réservés.
• Réaliser un inventaire physique chaque samedi.
• Analyser et justifier les éventuels écarts d'inventaire.
• Identifier les produits à faible rotation ou stockés depuis une longue période.
• Suivre les produits endommagés ou mis au rebut.
• Communiquer régulièrement l'état des stocks à la Logistique, à la Production et au Commercial.

1. PRÉPARATION DES EXPÉDITIONS

• Préparer les commandes selon les bons de commande et instructions d'expédition.
• Vérifier la référence, la dimension, le lot et la quantité avant préparation.
• Préparer les palettes et produits conformément aux exigences du client.
• Contrôler les quantités avant chargement.
• Organiser les opérations de chargement des camions et conteneurs.
• Vérifier la bonne répartition et la stabilité des produits lors du chargement.
• Signaler immédiatement toute différence entre la commande et le stock disponible.
• Veiller au respect des délais d'expédition.
• Participer au contrôle final avant départ du véhicule.

1. MANAGEMENT ET DISCIPLINE DU PARC

Le Chef de Parc est responsable de la bonne application des règles de fonctionnement du parc par les équipes placées sous sa responsabilité.

À ce titre, il doit :

• organiser le travail quotidien de son équipe ;
• répartir les tâches ;
• contrôler leur bonne exécution ;
• faire respecter les procédures de rangement, d'emballage et de manutention ;
• sensibiliser les équipes à la prévention de la casse ;
• signaler immédiatement les comportements ou pratiques non conformes ;
• assurer la propreté et le rangement du parc en permanence.

Le parc doit rester organisé et propre même en l'absence du responsable.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 / Bac +3 en logistique, gestion des stocks, gestion des flux ou domaine similaire.

Expérience

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans la gestion d'un dépôt, magasin ou parc de produits finis.
• Une expérience en milieu industriel.
• Une expérience dans la gestion de produits fragiles ou nécessitant des conditions particulières de stockage.

Compétences

• Maîtrise de la gestion des stocks et des inventaires.
• Maîtrise de la préparation de commandes et des expéditions.
• Bonne connaissance des opérations de manutention.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de stock.
• Capacité à organiser physiquement un parc.
• Capacité à mettre en place et faire respecter des procédures.
• Bonne capacité d'analyse des écarts de stock.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

• très organisée et rigoureuse ;
• autonome et responsable ;
• ayant une forte capacité à faire respecter les règles ;
• attentive aux détails ;
• réactive ;
• capable de manager une équipe ;
• ayant le sens de la sécurité et de la qualité ;
• capable de travailler en coordination avec la Production, la Qualité, la Logistique et le Commercial.

Supérieur hiérarchique : Responsable Logistique

Relations fonctionnelles : Production – Qualité – Maintenance – Commercial – Logistique – Direction