ASSISTANTE DE DIRECTION

Dans le cadre du développement de notre centre de formation, nous recrutons une Assistante de Direction sérieuse, dynamique et organisée pour assurer le suivi administratif et contribuer à la bonne gestion quotidienne du centre.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et visiteurs.
• Répondre aux demandes d'information concernant les formations.
• Assurer les inscriptions et le suivi des dossiers des apprenants.
• Gérer et mettre à jour les bases de données et fichiers administratifs.
• Assurer le suivi des plannings des formations et la coordination avec les formateurs.
• Gérer les appels, e-mails et correspondances administratives.
• Préparer, classer et archiver les documents.
• Assurer le suivi des présences et absences des apprenants.
• Assister la direction dans les différentes tâches administratives.
• Participer à l'organisation des sessions de formation et aux activités du centre.

Organisée • Dynamique • Souriante • Rigoureuse • Autonome • Sens du service