Assistante polyvalente

- Assurer à la demande de son hiérarchique, la totalité du traitement d'informations

- Assurer l'accueil téléphonique et des visiteurs 

- Centraliser, contrôler et mettre en règlement les factures des différents fournisseurs,

- Assurer la mise à jour des fichiers de suivi du tableau de bord de la direction (achat, vente, tout autre fichier relatif à la direction)

- Gérer les notes de frais et la caisse sous la validation de la direction

- Assister l'expert comptable en mettant à sa disposition l'ensemble des pièces comptables et justificatifs financiers.

- Gérer les contrats de travail et assurer l'administration du personnel

- Gérer les dossiers de la douane (achat et vente) en collaboration avec le transitaire et les services de la douane

- Gérer les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles (vente, CNSS, fiscalité...)

- Assurer le lien avec les services fiscaux (bons de commande visés, attestation d’exonération...) 

Exigences du poste :

- Méthodique, vous savez organiser votre travail de façon autonome, en intégrant la réactivité et l'énergie nécessaire liée à la vie d'une société.

- Vous êtes rigoureuse, dynamique et intègre

- Vous faites preuve de discrétion, mais disposez d’un véritable esprit d’équipe.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques Office.

- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (la maîtrise de l'anglais serait un atout)

- Vous avez des facilités d’adaptation à de nouveaux outils informatique

Profil cherché :

- Licence en gestion ou en administration des entreprises

- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire