Responsable Flotte & Transport

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Responsable Flotte & Transport chargé(e) d’assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique de notre flotte de camions ainsi que le suivi des chauffeurs.

Missions principales

1. Gestion et planification de la flotte

• Assurer la gestion quotidienne de la flotte de camions.
• Planifier l’affectation des camions et le dispatching des chauffeurs en fonction des besoins et des programmes de transport.
• Organiser les rotations et optimiser l’utilisation des véhicules.
• Assurer la disponibilité des camions et minimiser les temps d’immobilisation.
• Gérer les imprévus et prendre les dispositions nécessaires pour assurer la continuité des opérations.

2. Suivi des chauffeurs

• Élaborer et communiquer le planning quotidien des chauffeurs.
• Assurer le suivi des missions et du respect des horaires.
• Contrôler le respect des consignes et procédures internes.
• Suivre les absences, retards et remplacements.
• Assurer une bonne coordination entre les chauffeurs, les différents services de l’entreprise et les clients/fournisseurs concernés.

3. Suivi GPS et contrôle des véhicules

• Assurer le suivi quotidien des camions via le système GPS.
• Contrôler les trajets, déplacements, arrêts et horaires.
• Identifier les anomalies d’utilisation et les éventuels écarts par rapport aux itinéraires prévus.
• Préparer des rapports de suivi et proposer des actions correctives si nécessaire.

4. Maintenance et réparations

• Établir et suivre le planning de maintenance préventive de chaque camion.
• Anticiper les échéances d’entretien afin d’éviter les pannes et immobilisations.
• Organiser et suivre les réparations et interventions mécaniques.
• Coordonner avec les garages et prestataires de maintenance.
• Tenir à jour l’historique des entretiens et réparations de chaque véhicule.
• Suivre les coûts de maintenance et identifier les possibilités d’optimisation.

5. Gestion administrative et conformité

• Veiller à ce que l’ensemble des documents des camions et des chauffeurs soient en permanence à jour.
• Suivre les échéances : assurances, visites techniques, documents administratifs, autorisations, etc.
• Anticiper les renouvellements et prendre les dispositions nécessaires avant expiration.
• Assurer la tenue et la mise à jour du dossier administratif et technique de chaque véhicule.
• Veiller au respect des exigences réglementaires applicables au transport et à l’utilisation des véhicules.

Profil recherché

• Formation supérieure en transport, logistique, gestion, maintenance ou domaine similaire.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un poste similaire ou dans la gestion d’une flotte de véhicules.
• Une expérience dans le secteur industriel ou dans le transport est fortement appréciée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Connaissance des systèmes de géolocalisation GPS et de suivi de flotte.
• Bonnes connaissances en maintenance automobile/camions.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
• Réactivité et capacité à gérer les urgences et les imprévus.
• Bonnes capacités de communication et de coordination.
• Autonomie, sens des responsabilités et orientation résultats.

Objectifs du poste

Le Responsable Flotte & Transport aura pour objectif de garantir :

• La disponibilité et la bonne utilisation de la flotte.
• Une planification efficace des camions et des chauffeurs.
• Un suivi rigoureux des déplacements via GPS.
• Le respect du programme de maintenance préventive.
• La réduction des pannes et des immobilisations.
• La maîtrise des coûts d’exploitation et de maintenance.
• La conformité et la mise à jour permanente des documents des véhicules et des chauffeurs.

Poste basé à Sfax.