Assistant(e) de Direction

Dans le cadre du développement de ses activités et afin de renforcer son équipe administrative, Elypharma, spécialisée dans la distribution de produits parapharmaceutiques en Tunisie depuis 6 ans, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Missions principales

• Assurer les tâches administratives quotidiennes et le suivi des dossiers.
• Préparer et assurer le suivi des bons de commande.
• Établir, enregistrer et suivre les factures clients et fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des achats.
• Effectuer certaines opérations simples liées à la comptabilité et assurer le suivi des pièces comptables.
• Préparer et classer les documents administratifs et comptables.
• Assurer le suivi des règlements et des documents de paiement.
• Effectuer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers.
• Assurer la communication et la coordination avec les fournisseurs, clients et différents services.
• Assister la Direction dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Réaliser toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise.

• Formation en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
• Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
• Connaissances en facturation et en comptabilité.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, notamment Excel et Word.
• Organisation, rigueur et sens des responsabilités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.