coordinatrice des ventes

Mission principale :

Assurer l’assistance administrative, commerciale et opérationnelle du Directeur du Développement International et garantir le bon suivi des activités internationales de KYUFI.

1. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Coordination & organisation

- Gérer l’agenda du Directeur et organiser les réunions, visioconférences et rendez-vous internationaux.

- Préparer les réunions : ordre du jour, documents, présentations et comptes rendus.

- Assurer le suivi des décisions, actions et échéances.

- Organiser les déplacements et missions à l’étranger.

Suivi des marchés internationaux

- Mettre à jour le tableau de bord des 12 marchés/pays.

- Suivre l’état d’avancement de chaque pays : prospects, distributeurs, négociations, commandes, lancements et actions marketing.

- Tenir à jour la base de données des partenaires, distributeurs, prospects et contacts.

- Préparer les synthèses hebdomadaires et mensuelles pour la Direction.

Support commercial

- Préparer les offres commerciales, présentations, fiches produits et documents destinés aux prospects et distributeurs.

- Assurer le suivi des prospects après les rendez-vous et salons.

- Enregistrer les opportunités commerciales et assurer les relances.

- Suivre les commandes, prévisions et besoins des partenaires internationaux.

Coordination export

- Centraliser les informations nécessaires aux opérations d’export.

- Assurer la coordination documentaire avec les équipes internes, transitaires, fournisseurs et partenaires.

- Suivre les expéditions et signaler les éventuels retards ou anomalies.

Marketing international

- Coordonner la préparation des supports marketing destinés aux différents pays.

- Suivre les plans de lancement et les actions promotionnelles avec les distributeurs.

- Collecter les photos, rapports terrain, résultats commerciaux et feedbacks des marchés.

2. REPORTING

La coordinatrice prépare notamment :

- Tableau de bord international hebdomadaire

- Pipeline prospects/distributeurs

- Suivi des commandes et expéditions

- Suivi des lancements par pays

- Calendrier des réunions et actions

- Compte rendu des réunions internationales

- Reporting mensuel de la Direction

3. PROFIL RECHERCHÉ

- Formation supérieure en commerce international, gestion, marketing ou équivalent.

- Première expérience en assistance commerciale, export, administration des ventes ou développement international souhaitée.

- Français et anglais indispensables, à l’écrit et à l’oral.

- Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs.

- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Rigueur, réactivité, discrétion et sens du suivi.

- Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs internationaux.

4. QUALITÉS CLÉS

Organisation – Rigueur – Réactivité – Communication – Esprit commercial – Autonomie – Sens du détail – Esprit d’équipe – Orientation résultats

5. INDICATEURS DE PERFORMANCE

- Respect des délais de suivi et de relance.

- Fiabilité et actualisation des tableaux de bord.

- Taux de réalisation des actions décidées en réunion.

- Qualité et rapidité du traitement des demandes internationales.

- Suivi régulier des prospects et partenaires.

- Fiabilité du reporting transmis au Directeur.