Description du poste
Société spécialisée dans le secteur de la phytothérapie et des compléments alimentaires. Pour soutenir notre développement et structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Support Opérationnel rigoureux(se) et polyvalent(e).
Missions Principales
Directement rattaché(e) à la Direction, tout en travaillant en étroite collaboration avec le service Comptabilité et la Force de vente, vous jouerez un rôle clé et transversal au sein de l'entreprise.
Vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :
Gestion du matériel promotionnel, du packaging et du stock :
Suivi, contrôle et gestion des stocks de produits, consommables et conditionnements (packagings).
Commande, suivi et réapprovisionnement des outils de promotion pour la force de vente.
Inventaires réguliers et interface avec les fournisseurs/prestataires logistiques.
Support à la Force de vente et à la Comptabilité :
Transmission et suivi des documents administratifs et comptables (factures, bons de commande/livraison).
Appui à l'équipe commerciale (préparation des kits de vente, suivi des demandes terrain).
Organisation et Secrétariat de Direction :
Organisation, planification et suivi des réunions internes et externes (prise de notes, comptes-rendus).
Accueil téléphonique, filtrage et gestion des appels entrants (notamment les candidatures et demandes d'information).
Suivi et pré-sélection des premiers contacts candidats.