Assistante administrative

Mission principale :

Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise, la gestion des présences du personnel ainsi que la préparation et le suivi des éléments de paie.

Principales responsabilités :

• Assurer le suivi quotidien des présences, absences, retards et congés du personnel.

• Contrôler et mettre à jour les données de présence.

• Préparer les éléments nécessaires au calcul de la paie.

• Effectuer le calcul et le traitement de la paie sur le logiciel de gestion de l’entreprise, après formation interne.

• Vérifier les données de paie et signaler toute anomalie.

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel.

• Préparer et classer les documents administratifs.

• Participer à la préparation des déclarations et documents sociaux.

• Effectuer la saisie et la mise à jour des données sur Excel et les outils bureautiques.

• Assurer le classement et l’archivage des documents.

• Préparer les tableaux de suivi et rapports administratifs nécessaires à la direction.

• Assurer la coordination avec les différents services de l’entreprise.

Compétences et qualités recherchées :

• Bonne maîtrise de Word et Excel.

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Aisance avec les chiffres et les tâches administratives.

• Discrétion et respect de la confidentialité des informations du personnel.

• Ponctualité, sérieux et sens des responsabilités.

• Capacité d’apprentissage et d’adaptation.

• Une première expérience en administration ou en gestion du personnel est un plus.

Formation au poste :
Une formation interne sera assurée afin de permettre à la candidate de maîtriser le logiciel utilisé par l’entreprise pour la gestion des présences et le calcul de la paie.