ADJOINTE EXÉCUTIVE — TÉLÉTRAVAIL

Agence de rencontres reconnue au Québec pour son approche personnalisée, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour se joindre à notre équipe.

Notre mission est d’accompagner nos membres dans leur recherche d’une relation sérieuse en leur offrant un service humain, personnalisé et adapté à leur réalité.

Votre rôle

En étroite collaboration avec la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, le suivi de l’équipe et la gestion quotidienne des opérations.

Vos principales responsabilités :

• Assurer le soutien administratif et exécutif de la direction
• Coordonner les suivis auprès de l’équipe et assurer l’avancement des dossiers
• Organiser les réunions, rencontres et activités de l’équipe
• Participer au recrutement, à l’intégration et à la formation
• Effectuer le suivi des dossiers, échéanciers et priorités
• Contribuer à l’amélioration des processus et à la mise en place d’outils
• Participer à différents projets administratifs et opérationnels
  
  

Nous recherchons une personne organisée, proactive et autonome, qui aime prendre des initiatives et contribuer activement au bon fonctionnement d’une équipe.

• Expérience en administration, coordination ou soutien exécutif
• Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Très bonne communication en français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, un atout
• Aisance avec Excel, Google Workspace et les outils numériques
• Sens du suivi, de la rigueur et des responsabilités
• Professionnalisme, discrétion et esprit d’équipe
• Bonne capacité à travailler à distance

Horaires : 

• Poste 100 % en télétravail.
• Disponibilité selon l’heure de l’Est du Canada :
  • Heure d’été : 14 h à 23 h
  • Heure d’hiver : 15 h à minuit
• Ordinateur fiable requis.
• Connexion Internet stable requise.
• Environnement de travail calme et professionnel requis.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein — 40 heures/semaine
• Télétravail à 100 %
• Environnement de travail humain, dynamique et professionnel
• Collaboration étroite avec la direction et une équipe engagée
• Diversité des responsabilités et possibilité de développer vos compétences
• Participation à des projets stimulants et à l’amélioration continue des processus
• Autonomie, confiance et reconnaissance dans votre travail