Assistante administrative

Description du poste

Missions

Assurer l’accueil et l’assistance administrative des étudiants, enseignants, chercheurs et visiteurs.
Gérer les appels téléphoniques, courriers et emails en français et en anglais.
Préparer, saisir et mettre en forme les documents administratifs.
Organiser les réunions, rendez-vous et événements du service.
Assurer le suivi et l’archivage des dossiers administratifs.
Mettre à jour les bases de données et les dossiers des étudiants et du personnel.
Préparer des tableaux de suivi avec Excel.
Assurer le suivi des demandes administratives et respecter les délais.
Collaborer avec les différents services de l’université.
Participer à l’organisation des activités académiques et administratives.

Diplôme en administration, gestion, secrétariat ou domaine similaire.
Expérience dans un poste administratif, idéalement dans une université, école ou organisme international.
Très bonne maîtrise de Microsoft Office : Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Excellentes capacités de communication et de rédaction.
Sens de la confidentialité, rigueur et autonomie.