assistante de direction

Nous recrutons une Assistante de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, l’organisation quotidienne et le suivi des différents dossiers de l’entreprise.

Missions :

• Assurer l’assistance administrative quotidienne de la direction.
• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les réunions.
• Organiser les réunions et préparer les documents nécessaires.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et des e-mails.
• Rédiger, mettre en forme et classer les courriers et documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers et des tâches confiées par la direction.
• Organiser et archiver les documents et dossiers.
• Préparer les comptes rendus et tableaux de suivi.
• Assurer la coordination et la circulation des informations entre les différents services.
• Accueillir et orienter les visiteurs et partenaires.
• Assurer le suivi des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.
• Veiller au respect des délais et des priorités.