Responsable Visa

La mission
Piloter chaque dossier visa de bout en bout, du premier contrôle jusqu'à la décision :
- analyser chaque dossier dès son arrivée et repérer les risques tôt
- contrôler les documents et détecter les incohérences
- préparer et déposer les demandes de visa, y compris le téléchargement des documents sur les plateformes officielles
- vérifier les traductions et coordonner avec les traducteurs lorsque applicable
- prendre les rendez-vous visa et suivre chaque demande jusqu'à la décision
- accompagner les étudiants dans la rédaction de leur lettre de motivation lorsque applicable
- préparer les étudiants aux entretiens consulaires lorsque applicable
- accompagner étudiants et parents avec clarté à chaque étape

Tous les parcours sont les bienvenus, dès lors que les compétences ci-dessous sont réunies. Une expérience en visas, admissions internationales, mobilité, centre de visas ou ambassade est un vrai atout, mais pas une obligation. Une formation complète est prévue.
- Français et anglais : maîtrise parfaite à l'écrit indispensable, bonne aisance à l'oral très appréciée
- Rigueur et sens du détail irréprochables
- Grande capacité d'organisation et de suivi
- Capacité à gérer de nombreux étudiants, dossiers et destinations en même temps
- Concentration et capacité à travailler sous pression avec des délais serrés
- Excellent relationnel pour échanger avec des étudiants et des parents d'horizons et de tempéraments variés