ASSISTANTE DE DIRECTION

Présentation de la société

Acteur pharmaceutique de 1er plan implanté en Tunisie, évoluant dans un environnement réglementé et à dimension internationale. L'entreprise fonde son développement sur la qualité, la conformité et la rigueur opérationnelle.

Description du poste

Placée sous l'autorité directe du directeur de site, l'Assistante de Direction assure un appui permanent à la Direction. Elle contribue à l'organisation, à la confidentialité et à la bonne conduite de son activité, en liaison avec les responsables de services, les partenaires externes et les interlocuteurs du groupe.

Missions principales

• Assurer la gestion de l'agenda du Directeur : planification, arbitrage des priorités, préparation des rendez-vous et des déplacements
• Filtrer, traiter et suivre le courrier, les messages et les appels, en identifiant les urgences et les sujets sensibles
• Rédiger, relire et mettre en forme les documents de direction : notes, comptes rendus, courriers officiels et présentations, en français et en anglais
• Organiser les réunions et comités de direction, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées
• Assurer l'interface entre la Direction, les équipes du site, les autorités, les partenaires et les entités du groupe
• Gérer, classer et sécuriser les dossiers confidentiels (administratifs, juridiques, ressources humaines, assurances, conformité)
• Coordonner la logistique des déplacements, des visites de site, des audits et des événements internes

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée d'au moins 3 à 5 ans sur un poste comparable, de préférence dans l'industrie pharmaceutique ou un environnement réglementé
• Maîtrise parfaite du français à l'écrit comme à l'oral ; bon niveau d'anglais professionnel
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion d'agenda et de travail collaboratif

Qualités personnelles requises

• Intelligence : capacité à comprendre rapidement les enjeux, sens de l'analyse, jugement sûr et expression claire et précise
• Discrétion : sens aigu de la confidentialité et intégrité irréprochable, indispensables au regard de la nature stratégique et sensible des informations traitées
• Proactivité : aptitude à anticiper les besoins de la Direction, à prendre des initiatives pertinentes et à agir avec autonomie et sens des responsabilités

Sont également attendus : un excellent sens relationnel, une grande rigueur, une réelle capacité d'organisation et la faculté de gérer simultanément plusieurs dossiers dans des délais contraints.

Conditions proposées

• Poste à responsabilités, au plus près de la Direction du site
• Environnement pharmaceutique structuré, à dimension internationale
• Rémunération en adéquation avec le profil et l'expérience