Description du poste
Le rôle d'une assistante de direction est crucial pour le bon fonctionnement d'une organisation.
Le métier d'assistante de direction se révèle essentiel dans la bonne marcha d'une organisation ,offrant un soutien en matiére de gestion et de suivi administratif.
Missions principales
- Gestion d’agenda : planification, priorisation, arbitrage des rendez‑vous
- Organisation des réunions : convocations, préparation des dossiers, comptes rendus.
- Organisation des déplacements : réservations, notes de frais.
- Gestion des communications : filtrage des appels, mails, courriers, rédaction de documents.
- Interface interne/externe : clients, fournisseurs, partenaires.
- Gestion documentaire : classement, archivage, suivi de dossiers confidentiels.
- Participation à des projets transversaux selon l’entreprise.
Compétences requisesCompétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace).
- Excellente expression écrite et orale.
- Anglais professionnel (souvent requis).
- Notions de gestion budgétaire, comptabilité, outils collaboratifs.
Soft skills
- Organisation, gestion des priorités, anticipation.
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du relationnel, diplomatie, adaptabilité.
- Proactivité et autonomie.