Description du poste
- Le classement et le rangement des archives ;
- La recherche et la localisation des cartons ;
- La vérification et le contrôle des documents et des cartons ;
- L’extraction et la préparation des cartons selon les demandes reçues ;
- La gestion et le suivi des mouvements d’archives ;
- La réintégration des cartons et des dossiers après consultation ou traitement ;
- Le traitement des demandes courantes et des différentes sollicitations des services ;
- La mise à jour et le suivi des opérations liées à la gestion du stock d’archives ;
- Le suivi et la réalisation des missions spécifiques
-
Formation : niveau secondaire ou supérieur, idéalement en gestion documentaire, archivage, logistique ou gestion administrative.
-
Compétences techniques : maîtrise des opérations de classement, de rangement, d’identification, de recherche, d’extraction et de réintégration des documents
-
Rigueur et organisation : capacité à assurer la traçabilité des mouvements d’archives, le suivi des stocks et la mise à jour des outils de gestion.
-
Capacité opérationnelle : aptitude à manipuler, déplacer et reclasser des cartons d’archives, dans le respect des procédures de sécurité.
-
Qualités personnelles : sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité, autonomie et esprit d’équipe.
-
Expérience : une expérience préalable en archivage physique, en gestion documentaire ou en logistique serait souhaitable.
- Permis de conduire : le candidat doit être titulaire d’un permis de conduire valide