Description du poste
Assistant(e) de Direction Générale – Orchidée Engineering
Bras droit du Directeur Général · Projets en Tunisie, en Afrique et en Europe
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas, les dossiers qui avancent vite et un travail qui compte vraiment ? Ce poste est pour vous.
Qui sommes-nous
Orchidée Engineering est un bureau d’études spécialisé en ingénierie électrique (courants forts et courants faibles), sécurité incendie et gestion technique du bâtiment (GTB/GTC). Nos ingénieurs réalisent des études, des diagnostics et du suivi de projets pour des clients en Tunisie, en Afrique et en Europe.
Pourquoi ce poste est différent
- Vous travaillez en direct avec le Directeur Général, pas au bout d’une chaîne hiérarchique
- Vous suivez des projets variés, dans plusieurs pays et sur plusieurs métiers techniques
- Vous voyagez : des déplacements sont à prévoir en Tunisie et à l’étranger
- Votre rôle est central : vous êtes le point de contact entre la direction, l’équipe et les clients
Votre rôle au quotidien
- Gérer l’agenda du Directeur Général, ses rendez-vous et l’organisation de ses déplacements
- Traiter le courrier et les e-mails, rédiger les correspondances en français et en anglais
- Suivre les dossiers clients : échéances, relances, envoi des documents
- Mettre en forme les rapports, offres et documents techniques de l’équipe
- Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et veiller au suivi des actions
- Assurer le suivi administratif : devis, factures, relances
- Tenir le classement documentaire à jour
- Faire le lien entre la direction et les ingénieurs
Ce que nous recherchons
- Bac+3 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
- Au moins 3 ans d’expérience comme assistant(e) de direction. Une expérience en bureau d’études, BTP ou ingénierie est un vrai plus.
- Un excellent français écrit, un bon anglais professionnel et l’arabe
- La maîtrise de Word, Excel et Outlook, et de l’aisance avec les outils numériques
- La capacité à mener plusieurs priorités de front, à anticiper et à avancer sans attendre d’être relancé(e)
- De la rigueur et de la discrétion
- Une disponibilité pour voyager, avec un passeport en cours de validité
Conditions
- Lieu : Centre urbain nord
- Contrat : CDI
- Rémunération : selon profil